Datenschutzerklärung — IEX Drive

1. Verantwortlicher

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

IEX Labs UG (haftungsbeschränkt)
Talstraße 27, 94209 Regen, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Amadeus Lederle
Telefon: +49 160 94808486 · E-Mail: info@iexlabs.com

IEX Drive ist ein gesetzeskonformes, offline-first Fahrtenbuch (Web-App und Android-App). Die Anmeldung erfolgt über das zentrale iexlabs-Konto (auth.iexlabs.com); die Registrierung steht jedem offen und erfordert eine bestätigte E-Mail-Adresse sowie die Einrichtung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung.

2. Welche Daten verarbeitet werden

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse und Anmeldedaten aus dem zentralen iexlabs-Login (auth.iexlabs.com). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Fahrtenbuch-Daten: Kilometerstände, Datum/Uhrzeit, Ziel, Zweck, Geschäftspartner, Fahrzeug- und Kostendaten. Diese Daten erfasst der Nutzer selbst; sie werden unveränderlich (append-only) gespeichert, weil das Fahrtenbuch steuerlichen Nachweiszwecken dient (§ 8 EStG, BMF-Schreiben vom 03.03.2022). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
• Fotos (Tacho, Belege): vom Nutzer aufgenommene Bilder inklusive EXIF-Zeitstempel als steuerlicher Beleg (GoBD). Die Kamera wird ausschließlich auf ausdrückliche Aktion des Nutzers verwendet.
• Standort (optional, opt-in): Die App kann auf Wunsch Start- und Zielorte vorschlagen und beim Verlassen/Erreichen gespeicherter Orte (Geofence) an die Erfassung erinnern — auch im Hintergrund, sofern der Nutzer das aktiviert. Es werden nur benannte Orte gespeichert, keine durchgehenden Bewegungsprofile oder Routen. Die Funktion ist jederzeit in den Systemeinstellungen abschaltbar. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
• Geräte- und Protokolldaten: gekoppelte Geräte (nur gehashte Zugriffstoken), Sync-Zeitpunkte sowie ein Audit-Log für Anmelde-, Export- und Korrektur-Ereignisse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachvollziehbarkeit und Sicherheit).

3. Was NICHT passiert

• Keine Werbung, kein Tracking, keine Analyse-SDKs von Drittanbietern.
• Keine Weitergabe oder Verkauf von Daten an Dritte.
• Keine dauerhafte GPS-Aufzeichnung; Ortsdaten nur als benannte Orte und nur nach Einwilligung.

4. Hosting, Speicherort und -dauer

Diese Anwendung wird auf einem von uns betriebenen Server der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland) in einem deutschen Rechenzentrum gehostet. Beim Aufruf fallen technisch notwendige Server-Log-Daten an (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Ressource, User-Agent); Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer Betrieb). Auf dem Gerät gespeicherte Daten (Offline-Erfassung) verbleiben lokal, bis sie synchronisiert werden. Fahrtenbuch-Einträge und Belege werden wegen steuerlicher Aufbewahrungspflichten (AO, GoBD) standardmäßig 10 Jahre aufbewahrt; eine vorzeitige Löschung einzelner Fahrten-Einträge ist aus Rechtsgründen technisch ausgeschlossen (Korrekturen erfolgen als gekennzeichnete Korrektur-Einträge).

5. Ihre Rechte

Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung (soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht), Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Ein vollständiger Datenexport ist direkt in der App möglich. Zur Kontolöschung genügt eine E-Mail an info@iexlabs.com; das Konto und alle nicht aufbewahrungspflichtigen Daten werden dann gelöscht.

Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.